Mit signierten elektronischen Rechnungen spare ich Zeit, Porto und Verwaltungsaufwand
Endlich! Elektronische Rechnungen
Ich spare Zeit, Geld und Nerven
Intelligente Technologien werden immer mehr zu verlässlichen Freunden vieler Unternehmer. Ohne Zweifel: ein systematisches Management elektronischer Datenstrukturen ist wirtschaftlich überlebenswichtig. Ohne tragfähige IKT-Architekturen sind effiziente Produktion, moderne Logistik, flotter Vertrieb und ein rechtssicheres elektronisches Rechnungswesen schlichtweg unmöglich.
Gewinn: 3 Euro pro Rechnung!
Mit der Umstellung auf eine rechtssichere elektronische Rechnungslegung kann ich unmittelbar Einsparungen erzielen. Gegenüber der Papierform spare ich pro Rechnung bis zu drei Euro. Die einfachste Methode elektronische Rechnungen zu legen ist die digitale Signatur von PDF-Dokumenten. Mit Hilfe der Software trustDek professional bringe ich elektronische Rechnungen im PDF-Format im Handumdrehen in jene Form , die der Gesetzgeber für eine Berechtigung zum Vorsteuerabzug vorschreibt - in ein Dokument mit digitaler Signatur. Und wenn ich mehrere Dokumente in einem Rechnungslauf signieren will, habe ich mit dem multiPDF Plugin die richtige Erweiterungsmöglichkeit.
Das brauche ich ...
Um heute mit dem Geld sparen zu beginnen, benötige ich lediglich
Für einige Rechnungen pro Tag
Wenn ich nur einige Rechnungen pro Tag erstelle, kann ich jedes Rechnungsdokument separat signieren. Dann ist das trustDesk professional Paket die effizienteste Wahl für mich.
- Die Signatur-Software trustDesk professional
- Mit der Standard-Software trustDesk professional habe ich eine professionelle Lösung für Signatur und Verschlüsselung - von PDF Dokumenten bis hin zur Bürgerkarten Funktion. Natürlich entsprechen die Signaturen den Anforderungen für die elektronische Rechnungslegung.
- Ein Kartenlesegerät
- IT Solution bietet mir eine breite Auswahl an sicheren Kartenlesegeräten für die digitale Signatur an.
- Eine Signaturkarte mit fortgeschrittenen oder qualifizierten Zertifikat
- Die meisten von uns haben bereits eine Signaturkarte in Ihrer Tasche - kostenlos die Bürgerkartenfunktion der E-Card freischalten und die qualifizierte Signatur nutzen
Für viele Rechnungen pro Rechnungslauf
Möchte ich einen Stapel an Rechnungen pro Rechnungslauf verarbeiten, ist die Kombination aus trustDesk professional und dem multiPDF Plug-In die richtige Wahl.
- trustDesk professional + multiPDF PlugIn
- Das multiPDF Plug-In für trustDesk professional erweitert die Funktion der Signatur-Software. Damit bin ich in der Lage, einen Stapel an PDF Dokumenten mit nur einer einzigen PIN Eingabe zu signieren. Bei geeigneter Signaturkarte sogar mit einer qualifizierten Signatur. Sicherer und bequemer geht's nicht!
- Einen Stapelsignatur fähigen Kartenleser
- Mit dem cyberJack Stapelsignatur Kartenleser bietet mir IT Solution auch hier das richtige Produkt an
- Eine geeignete Signaturkarte
- Hier empfehlen wir die a.sign business Signaturkarte der a.trust
Jetzt will ich aber ...
- ... das gesamte Produktportfolio für die elektronische Rechnung kennenlernen
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- ... Hintergrundinformationen zur elektronischen Rechnung mit Signatur lesen